Menaxhim Projekti

Fati i një nisme vendoset në zbatim. Projektimi mund të jetë i përkryer, por rezultati varet nga qartësia e përgjegjësive, shpejtësia e vendimmarrjes dhe informacioni që mbërrin në kohën e duhur.

GRI Collective drejton projekte dhe programe nga nisja deri në mbyllje, për institucione publike, programe të financuara nga donatorët dhe kompani private në Shqipëri e në rajon. Punojmë brenda ekipit të klientit, me qeverisje të qartë, plane realiste, kontroll aktiv të rrezikut dhe raportim që i shërben vendimit. Metodat i përshtatim me mënyrën si funksionon institucioni, sepse vetëm kështu ato mbeten në përdorim.

Çfarë bëjmë

• Ngritja e projektit dhe qeverisja. Përcaktojmë objektin, ndarjen e punës, buxhetin dhe kalendarin, si dhe kompetencat e miratimit — kush vendos për çfarë dhe brenda cilit afat.
• Drejtimi i zbatimit. Koordinojmë përditë komponentët, kontraktorët dhe institucionet e përfshira, duke mbajtur të përditësuar rrugën kritike të projektit.
• Menaxhimi i rrezikut. Identifikojmë herët rreziqet që rëndojnë mbi afatin dhe buxhetin, caktojmë masat zbutëse dhe personin përgjegjës për secilën.
• Mbikëqyrja e prokurimit. Ndihmojmë në përgatitjen e dokumentacionit teknik, vlerësimin e ofertave dhe ndjekjen e kontraktorëve deri në përmbushjen e detyrimeve.
• Raportimi i ecurisë dhe i financave. Përgatitim raporte që plotësojnë kërkesat e donatorit dhe të institucionit, mjaftueshëm të përmbledhura sa t'i lexojë drejtuesi.
• Rivënia në lëvizje e projekteve të ngecura. Diagnostikojmë shpejt shkakun e bllokimit dhe hartojmë një plan rinisjeje brenda burimeve në dispozicion.

Si punojmë

1. Nisim nga faktet. Sqarojmë çfarë është angazhuar, çfarë është realizuar dhe ku po shkojnë koha dhe paratë.
2. Ndërtojmë modelin e zbatimit. Përcaktojmë qeverisjen, rolet, kompetencat dhe ritmin e raportimit sipas kapacitetit real të institucionit.
3. Zbatojmë bashkë me ekipin. Marrim përgjegjësi për të njëjtat afate si klienti dhe drejtojmë përditë punën në rrugën kritike.
4. Dorëzojmë pronësinë. Lëmë procedura të shkruara, instrumente pune dhe staf të trajnuar, që institucioni ta vazhdojë vetë punën.

Me kë punojmë